На сегодняшний день около 40% российских предприятий находятся в очень тяжёлом или средней тяжести финансовом положении. Для многих компаний причиной кризиса является цепная реакция, связанная с падением спроса, сокращения объёмов выпускаемых изделий и получаемой прибыли, возникновения убыточности производства с одновременным и резким снижением платёжеспособности.
В данной ситуации одними из главных факторов выживания любой организации становится оптимизация затрат в условиях кризиса. Однако решительные меры по сокращению затрат часто не приносят желаемых результатов даже в краткосрочной перспективе.
Основным методом наиболее эффективной оптимизации имеющихся на предприятии расходов в кризисный период считается, как нормирование всех статей затрат, так и жесточайший контроль за исполнением установленных нормативов, а также мотивирование персонала по снижению затрат, плюс сокращение издержек, которые не связаны с основной деятельностью предприятия.
Такой подход не будет принципиально революционным, но может дать значительные результаты, которые помогут удержать затраты организации на конкретно заданном уровне. В рамках указанных направлений оптимизации осуществляются следующие процедуры.
Бюджетирование.
Это ни что иное, как планирование затрат с передачей полномочий по их осуществлению менеджерам подразделений, которые могут в значительной степени снизить издержки предприятия. Если до момента начала финансового кризиса бюджетирование не проводилось, то есть возможность по формированию мастер – бюджета, бюджета наиболее ключевых производственных подразделений, а также таких бюджетов, которые связаны с кредиторской и дебиторской задолженностью и движением материалов и сырья. Это может позволить оптимизировать движение необходимых денежных потоков.
Горизонтальная и вертикальная интеграция.
Горизонтальная – осуществляет объединение компании с другими покупателями. Увеличение объёмов, связанных с закупкой, даст возможность получить скидки. Вертикальная интеграция является союзом компании-покупателя с поставщиками, занимающимися ключевыми наименованиями материалов и сырья (своевременным исполнением договорных обязательств и финансовой прозрачностью).
Анализ возможностей аутсорсинга.
Обязывает разработать стратегии воплощения и сорсинга по уровню сервиса для ведённых на аутсорсинг функций. Стратегия аутсорсинга несёт в себе такие направлений деятельности, как анализ рисков зависимости и эффективности сорсинга по различным направлениям. Тем самым может корректироваться соотношение переменных и мфиксированных затрат, после чего появляется возможность по уменьшению риска и объёмов убытков в случае сокращения продаж.
Оптимизация технологических процессов.
Вопросы происходящей оптимизации и внедрения ресурсосберегающих технологий могут быть разрешены в случае обсуждения технологии производства и качества производимой продукции директором по производству и финансовым директором.
Рациональное управление затратами.
В кризисной ситуации этот процесс предполагает как сохранение продуктивных, так и сокращение неэффективных расходов.
